Възможности за осигурените лица да се снабдят с документи за осигурителен стаж и доход

1. Какви архиви/ документи/се съхраняват в Националния осигурителен институт (НОИ),
   според разпоредбата на чл. 5, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване (КСО).
   В осигурителния архив на НОИ се съхраняват ведомости за заплати и
   трудовоправни документи на осигурителите, които прекратяват дейността си без
   правоприемник (чл. 5, ал. 10 от КСО).
   В качеството си на съхранител на тези архиви НОИ удостоверява положен
   трудов стаж единствено в предприятия, които са прекратили дейност и нямат
   правоприемник.
   Информация за прекратени осигурители, с предадени в НОИ ведомости за
   заплати, може да намерите раздел „Осигурителен архив”/„Справка за прекратени
   осигурители без правоприемник с предадени в НОИ ведомости за заплати” на интернет
   страницата на институцията, като достъпът до нея е свободен.
   Заявление за издаване на удостоверения за осигурителен стаж/доход се подава
   във всяко териториално поделение на НОИ или регионален архивен център, независимо
   от местоживеенето на лицето и от местонахождението на ведомостите. Повече
   информация за процедурата може да намерите в раздел „За клиента“/„Процедури“ .
   Компетентният орган за издаване на удостоверителните документи е ТП на НОИ.
2. В случай, че в гореупоменатата справка не откриете данни за търсеното
   предприятие, Ви предоставяме следната насочваща информация:
   При условие че търсеното от Вас предприятие е действащ осигурител, може да
   извършите справка в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с
   нестопанска цел, който е публичен и всяко физическо или юридическо лице има достъп
   до него, като може свободно да търси и проверява данни на търговци и юридически
   лица с нестопанска цел, вписани в него. Ако осигурителят е действащ, следва да се
   обърнете към него на посочения адрес.
   Осигурителят е длъжен, по искане на осигурено лице или негов представител, да
   издава безплатно в 14-дневен срок документи за осигурителен стаж и/или осигурителен
   доход и/или категория труд за периоди преди 1 януари 2000 г.
   Практиката сочи, че при наличие на тази хипотеза и когато лицето е изчерпало
   всички възможности за осъществяване на контакт с осигурителя (напр. адрес на
   местопребиваване на управителя на дружеството извън страната; при ограничен достъп
   до помещението, където се съхранява първично-отчетната документация; при смърт на
   управителя на дружеството и др.), се прибягва до сигнализиране на контролните органи
   в териториалното поделение на НОИ за съдействие.
   Ако изберете този подход, следва да имате предвид, че НОИ няма задължение да
   издирва документация на действащи осигурители и такива, които имат правоприемник,
   както и да установява местонахождението на ведомости за заплати на предприятия,
   които са се преобразували под нова форма на собственост и с различно наименование.
   Както бе посочено по-горе, информация за всички тези обстоятелства може да бъде
   намерена в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел,
   който е публичен и до който всички физически и юридически лица имат достъп.
   Контролните органи на НОИ нямат правомощия на разследващи органи по
   смисъла на чл. 52, ал. 1 от Наказателно-процесуалния кодекс. Те ще извършат същата
   проверка, която и Вие (като заинтересовано лице), а именно – проверка в Търговския
   регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел; проверка на адрес,
   посочен от осигурителя; проверка по телефон, ако такъв е обявен. В редки случай, с
   оглед специфичните правомощия на контролните органи на НОИ да извършват
   проверки на действащите осигурители относно неправилно извършени осигурителни
   разходи и неправилно удостоверяване на осигурителен стаж и осигурителен доход, е
   възможно да разполагат с допълнителна информация за даден осигурител и ако такава е
   налична, ще Ви бъде предоставена.
3. Какви архиви/документи/ се съхраняват в НОИ, според разпоредбата на §13 ПЗР на Кодекса
   за социално осигуряване (КСО).
   В Националния осигурителен институт се съхранява и архивна документация,
   въз основа на която се издават удостоверения за осигурителен стаж/доход на лица,
   които са осигурявани към Съвета за взаимно осигуряване членовете на трудовопроизводителните кооперации (СВОЧ на ТПК). Компетентният орган за издаване на
   този вид удостоверителни документи е ЦУ на НОИ.